社会责任管理体系
GB/T 39604-2020
社会责任管理体系是全球首个道德规范国际标准,其宗旨是确保供应商所供应的产品,皆符合社会责任标准的要求,目的是保护劳动环境和条件、劳工权利等。

进入21世纪,企业社会责任成为国际社会共同关注的重要话题和推动全球经济社会可持续发展的重要活动,有越来越多的企业提出将履行社会责任作为公司发展的战略,有的企业已经把社会责任作为企业独特的竞争优势。
在国际贸易及业务交往中,企业社会责任已经成为供应链中评价合作伙伴的重要指标之一。
     在国内,企业社会责任也日益得到各方重视。国资委要求中央企业全面推动社会责任体制机制和工作体系;证券交易所对上市公司提出主动承担社会责任、按规定披露社会责任报告的要求,并对严重损害社会公共利益和存在生态安全、生产安全和公众健康安全违法行为的予以强制退市处理。

我国颁布了GB/T 39604-2020 《社会责任管理体系 要求及使用指南》及YD-T 3836-2021《信息通信行业企业社会责任管理体系 要求》标准,它从我国国情出发,综合考虑了我国的法律法规、社会环境、中国文化要求,确定了每个组织的社会责任核心主题均包括组织治理、人权、劳工实践、环境、消费者问题、公平运行实践、社区参与和发展等七个方面。
认证流程
管理体系相关认证的流程基本一致,企业申请时不需要特别记录。流程一般包括:提交申请、签订合同和交预付款;初审(第一阶段审核/文件审查,第二阶段审核/现场审核);认证决定;结算费用,注册发证;每年的监督审核(次数略有不同);证书期满后的再认证等环节。
受理条件
组织(企业)申请认证须具备以下基本条件:
1、公司符合国家和地方的法律法规;
2、按照GB/T 39604-2020标准的要求建立文件化的社会责任管理体系。
3、已经按照文件化的体系运行三个月以上,并在进行认证审核前按照文件的要求进行了至少一次管理评审和内部质量体系审核。
认证范围
GB/T 39604-2020社会责任管理体系适用于各行各业,且不限制企业的规模大小。
资料清单
认证组织需要提交的基本资料有:
组织架构、职能分工、生产工序流程图、拯救童工的程序,健康和安全风险评估程序,供应商/分包商评估及挑选程序,对外沟通程序,申诉程序,实施纠正和预防措施的政策和程序等及证明公司符合本标准中的各项要求所必须的适当的记录等。

除此以外,申请社会责任管理体系认证的企业还需提交一些辅助资料,如管理手册和程序文件(至少应提供认证标准中明确要求建立的程序文件)等。

审核期间请确保以下资料可以获取:
1、法律地位证明文件及行政许可文件(必要时);
2、各种检测报告及证书(必要时);
3、管理体系文件;
4、员工花名册、人事档案、工时工资记录、工资发放及保险缴纳证据、生活工资计算、当地最低工资等;
5、内审、管理评审、培训等;
6、风险评估、健康安全等资料。
认证报价
认证的费用包括申请费、评审费、审核员的差旅和食宿费、证书费等。
具体报价多少要看评审工作的复杂程度等因素进行核算。如:初评、监督、复评与扩大认可领域、扩大业
务领域、扩大业务范围和增加关键场所的文件审查、现场评审、见证评审、不符合验证等评审活动所发生
的费用等。
证书样本
GB/T 39604-2020